De uitdaging
Uw inbox is een zwart gat. Klantvragen, offerteaanvragen, facturen en interne verzoeken lopen door elkaar. Uw team besteedt het eerste uur van elke werkdag aan sorteren in plaats van aan werk dat er toe doet.
E-mail Automatisering
Onze AI analyseert binnenkomende e-mails, categoriseert ze automatisch, extraheert relevante informatie en genereert conceptantwoorden. Verminder uw responstijd van uren naar seconden.
Hoe bedrijven dit inzetten
Een makelaarskantoor routeert bezichtigingsaanvragen automatisch naar de juiste makelaar, met een conceptbevestiging die binnen 30 seconden de deur uit gaat.
Een klantenserviceteam laat retourverzoeken automatisch verwerken: het systeem checkt de orderstatus, genereert een retourlabel en stuurt de klant een bevestiging.
Een directie-assistente laat vergaderverzoeken automatisch inplannen door AI die de agenda's van alle betrokkenen checkt en een voorstel doet.
Implementatie in 3 stappen
Inbox koppelen
Wij koppelen uw zakelijke inbox (Outlook, Gmail, of een gedeelde mailbox). Bestaande mappenstructuur blijft intact.
AI leert uw patronen
Het systeem analyseert uw e-mailhistorie en leert hoe u categoriseert, prioriteert en antwoordt. Na een week training is het klaar.
Automatisch verwerken
Nieuwe e-mails worden direct gecategoriseerd, gerouteerd en waar mogelijk automatisch beantwoord. U behoudt altijd de controle via een goedkeuringsflow.
Wat deze oplossing biedt
Bewezen in de praktijk
Tandartspraktijk, Den Bosch
GezondheidszorgReceptie overbelast door telefonische afspraken en routinevragen
65%
Minder telefoonverkeer
24/7
Online boeken
9
Tandartsen ontzorgd
Start met E-mail Automatisering
Laten we bespreken hoe dit er voor uw bedrijf uitziet