Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AiFact is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over dit beleid of over uw gegevens, neem dan contact met ons op via [email protected].

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam (via contactformulieren en de AI-scan)
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens waaronder bezochte pagina's, bestede tijd en verwijzingsbron
• Cookiegegevens en voorkeuren

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om uw vragen te beantwoorden en de gevraagde diensten te leveren
• Om uw AI-scanrapport te genereren
• Om relevante vervolgcommunicatie te versturen (uitsluitend met uw toestemming)
• Om onze website en diensten te verbeteren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: uw toestemming (bijv. inzendingen via het contactformulier), de uitvoering van een overeenkomst (bijv. dienstverlening), gerechtvaardigde belangen (bijv. websiteverbetering en beveiliging) en wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale en boekhoudkundige vereisten).

5. Gegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het beheren van onze website en het leveren van diensten, waaronder e-mailproviders (Resend), hostingproviders en analysetools. Alle derde partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen en deze uitsluitend volgens onze instructies te verwerken.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. Inzendingen via het contactformulier en AI-scangegevens worden maximaal 2 jaar bewaard. Financiele administratie wordt 7 jaar bewaard conform de Nederlandse wet.

7. Gegevensbeveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangscontroles, regelmatige beveiligingsbeoordelingen en gegevensverwerking binnen de Europese Unie.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) / GDPR heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• De verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Uw toestemming op elk moment in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Internationale doorgifte

Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, waarborgen wij adequate bescherming door middel van Standaard Contractbepalingen of gelijkwaardige waarborgen.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte herzieningsdatum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.