Laatst bijgewerkt: maart 2026
Aifact ('wij', 'ons', 'onze'), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, respecteert je privacy en zet zich in voor de bescherming van je persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij je gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je aifact.eu bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.
Aifact is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. Heb je vragen over dit beleid of over je gegevens, neem dan contact met ons op via [email protected].
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: je toestemming (bijv. inzendingen via het contactformulier), de uitvoering van een overeenkomst (bijv. dienstverlening), gerechtvaardigde belangen (bijv. websiteverbetering en beveiliging) en wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale en boekhoudkundige vereisten).
Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het beheren van onze website en het leveren van diensten, waaronder e-mailproviders (Resend), hostingproviders en analysetools. Alle derde partijen zijn contractueel verplicht je gegevens te beschermen en deze uitsluitend volgens onze instructies te verwerken.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. Inzendingen via het contactformulier en AI-scangegevens worden maximaal 2 jaar bewaard. Financiële administratie wordt 7 jaar bewaard conform de Nederlandse wet.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangscontroles, regelmatige beveiligingsbeoordelingen en gegevensverwerking binnen de Europese Unie.
Op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) / GDPR heb je het recht om:
Om deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je gegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, waarborgen wij adequate bescherming door middel van Standaard Contractbepalingen of gelijkwaardige waarborgen.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte herzieningsdatum. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.