Die Herausforderung
Ihr Posteingang ist ein Schwarzes Loch. Kundenanfragen, Angebotsanfragen, Rechnungen und interne Anfragen – alles durcheinander. Ihr Team verbringt die erste Stunde jedes Arbeitstages mit Sortieren statt mit wirklich wichtiger Arbeit.
E-Mail-Automatisierung
Unsere KI analysiert eingehende E-Mails, kategorisiert sie automatisch, extrahiert relevante Informationen und erstellt Antwortentwurfä. Reduzieren Sie Ihre Reaktionszeit von Stunden auf Sekunden.
So setzen Unternehmen dies ein
Ein Immobilienbüro leitet Besichtigungsanfragen automatisch an den richtigen Makler weiter, mit einem Bestätigungsentwurf innerhalb von 30 Sekunden.
Ein Kundenservice-Team lässt Retourenanfragen automatisch bearbeiten: Das System prüft den Bestellstatus, erstellt ein Rücksendeetikett und sendet dem Kunden eine Bestätigung.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung lässt Besprechungsanfragen automatisch von KI planen, die alle Teilnehmerkalender prüft und einen Termin vorschlägt.
Implementierung in 3 Schritten
Posteingang verbinden
Wir verbinden Ihr geschäftliches Postfach (Outlook, Gmail oder ein freigegebenes Postfach). Ihre bestehende Ordnerstruktur bleibt erhalten.
KI lernt Ihre Muster
Das System analysiert Ihren E-Mail-Verlauf und lernt, wie Sie kategorisieren, priorisieren und antworten. Nach einer Woche Training ist es einsatzbereit.
Automatische Verarbeitung
Neue E-Mails werden sofort kategorisiert, weitergeleitet und wo möglich automatisch beantwortet. Sie behalten stets die Kontrolle durch einen Freigabeprozess.
Was diese Lösung bietet
Praxiserprobt
Zahnarztpraxis, Den Bosch
GesundheitswesenÜberlastung der Rezeption durch telefonische Terminvereinbarungen und Routinefragen
65%
Weniger Telefonverkehr
24/7
Online-Buchung
9
Zahnärzte unterstützt
Starten Sie mit E-Mail-Automatisierung
Lassen Sie uns besprechen, wie das für Ihr Unternehmen aussieht