Datenschutzerklaerung

1. Verantwortliche Stelle

Aifact ist die verantwortliche Stelle fuer Ihre personenbezogenen Daten. Bei Fragen zu dieser Erklaerung oder zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

2. Welche Daten wir erheben

Wir koennen die folgenden personenbezogenen Daten erheben:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname (ueber Kontaktformulare und den KI-Scan)
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Geraeteinformationen
• Nutzungsdaten einschliesslich besuchter Seiten, Verweildauer und Verweisquelle
• Cookie-Daten und Praeferenzen

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Ihre Anfragen zu beantworten und die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen
• Um Ihren KI-Scan-Bericht zu erstellen
• Um relevante Folgekommunikation zu versenden (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Um unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern
• Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von: Ihrer Einwilligung (z. B. Kontaktformulareinsendungen), der Vertragsdurchfuehrung (z. B. Dienstleistungserbringung), berechtigten Interessen (z. B. Websiteverbesserung und Sicherheit) sowie gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. steuerliche und buchhalterische Anforderungen).

5. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir koennen Daten an vertrauenswuerdige Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb unserer Website und der Erbringung von Dienstleistungen unterstuetzen, darunter E-Mail-Anbieter (Resend), Hosting-Anbieter und Analysetools. Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schuetzen und ausschliesslich nach unseren Anweisungen zu verarbeiten.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es fuer die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Kontaktformulareinsendungen und KI-Scan-Daten werden maximal 2 Jahre aufbewahrt. Finanzbuchhaltungsunterlagen werden gemaess niederlaendischem Recht 7 Jahre aufbewahrt.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, darunter verschluesselte Verbindungen (HTTPS/TLS), Zugriffskontrollen, regelmaessige Sicherheitsbewertungen und Datenverarbeitung innerhalb der Europaeischen Union.

8. Ihre Rechte

Gemaess der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) / GDPR haben Sie das Recht auf:

• Auskunft ueber Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Loeschung Ihrer Daten
• Einschraenkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen
• Datenuebertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit

Um diese Rechte auszuueben, senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der niederlaendischen Datenschutzbehoerde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

9. Internationale Datenuebermittlung

Ihre Daten werden vorwiegend innerhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollten Daten ausserhalb des EWR uebermittelt werden, stellen wir durch Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmassnahmen einen angemessenen Schutz sicher.

10. Aenderungen dieser Erklaerung

Wir koennen diese Datenschutzerklaerung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Aenderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veroeffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklaerung regelmaessig zu ueberpruefen.