De uitdaging
Uw team typt dagelijks dezelfde factuurgegevens over van PDF naar Excel naar uw boekhoudsysteem. Elke factuur kost 5 minuten handwerk, en bij 200 facturen per week lopen de fouten en frustratie snel op.
Documentverwerking
Onze AI-gestuurde documentverwerking herkent, extraheert en verwerkt automatisch gegevens uit facturen, contracten, bonnetjes en andere documenten. Integreert direct met uw bestaande boekhoud- en ERP-systemen.
Hoe bedrijven dit inzetten
Een logistiek bedrijf met 5.000+ facturen per maand verwerkt alles automatisch in Exact Online, zonder dat iemand een factuur hoeft te openen.
Een groothandel scant pakbonnen bij binnenkomst en matcht ze direct aan inkooporders, waardoor het magazijnteam niet meer handmatig hoeft te controleren.
Een accountantskantoor laat bonnetjes en bankafschriften automatisch categoriseren en klaarzetten voor de kwartaalaangifte.
Implementatie in 3 stappen
Documenten uploaden
U stuurt documenten per e-mail, upload of API. Het systeem herkent automatisch het documenttype en de taal.
AI extraheert de data
Onze AI leest elk document, haalt bedragen, datums, BTW-nummers en regelitems eruit en valideert de gegevens.
Data in uw systeem
De gevalideerde gegevens worden direct in uw ERP of boekhoudsysteem verwerkt. U krijgt een melding als iets handmatige controle vereist.
Wat deze oplossing biedt
Bewezen in de praktijk
Mobiliteitsplatform
MobiliteitComplexe data-integratie met 150+ mobiliteitsaanbieders
150+
Providers gekoppeld
85%
Tijdsbesparing
45+
Bedrijven actief
Start met Documentverwerking
Laten we bespreken hoe dit er voor uw bedrijf uitziet