Desde el 1 de julio de 2024, las organizaciones con 100 o mas empleados en los Paises Bajos estan obligadas a informar sobre sus emisiones de CO2 por movilidad laboral. Regulaciones similares existen en Espana con la Ley de Cambio Climatico y se intensificaran con la CSRD de la UE. Para la plataforma de movilidad, que combina datos de mas de 150 proveedores, esto represento un enorme desafio operativo.
El desafio: datos de mas de 150 fuentes
La plataforma gestiona datos de movilidad de cientos de empresas. Esos datos provienen de empresas de leasing, proveedores de transporte publico, planes de bicicletas, plataformas de coche compartido y registros de teletrabajo. Cada fuente entrega datos en su propio formato, con su propia frecuencia y su propia definicion de lo que constituye "un viaje". Algunos entregan datos diarios sin procesar, otros resumenes mensuales. Algunos miden kilometros, otros horas, otros solo transacciones.
Combinar y calcular manualmente las emisiones de CO2 costaba varios dias por cliente y trimestre. Con mas de 45 clientes, eso significaba un puesto a tiempo completo solo para la elaboracion de informes. Con la nueva obligacion de reporte, esto tenia que ser escalable. Lo manual ya no era una opcion.
La solucion tecnica
Construimos un pipeline de datos automatizado que conecta todas las fuentes de movilidad en tiempo real. El pipeline normaliza los datos a un formato uniforme, calcula las emisiones de CO2 por modalidad (coche, bicicleta, transporte publico, teletrabajo) y genera automaticamente informes que cumplen con los requisitos legales.
Los calculos de CO2 se basan en los factores de emision oficiales: 0,21 kg de CO2 por kilometro para un vehiculo promedio, 0 kg para bicicletas, valores diferenciados para los distintos tipos de transporte publico. Para vehiculos electricos utilizamos la mezcla electrica actual del pais correspondiente. Estos factores se actualizan anualmente y el sistema incorpora las actualizaciones automaticamente.
El sistema funciona con una combinacion de Python para el procesamiento de datos, PostgreSQL para el almacenamiento, n8n para la orquestacion y APIs REST para la conexion con fuentes externas. Los nuevos proveedores se conectan mediante un adaptador estandarizado, lo que permite que el sistema crezca con la plataforma.
Resultados
El tiempo de elaboracion de informes bajo de dias a minutos. Donde antes un empleado dedicaba de tres a cuatro dias a compilar manualmente un informe de CO2, el sistema ahora lo genera automaticamente. Los datos son mas actuales, mas precisos y estan siempre disponibles. Los informes trimestrales se envian automaticamente a las entidades correspondientes.
Todas las empresas conectadas cumplen automaticamente con la obligacion de informes de CO2. Y el equipo de la plataforma de movilidad puede centrarse en la innovacion del producto en lugar del procesamiento manual de datos. Un efecto secundario: los informes ahora tambien revelan potencial de optimizacion, como que departamentos emiten mas CO2 del promedio y donde tendria sentido cambiar a bicicleta o transporte publico.
La leccion mas amplia
Los informes de cumplimiento son ideales para la automatizacion: tienen una estructura fija, plazos fijos y fuentes de datos fijas. Es exactamente el tipo de trabajo donde la IA y la automatizacion marcan la diferencia entre una carga operativa y un proceso optimizado. Si su empresa esta sujeta a la CSRD, piense temprano en la automatizacion, no espere hasta que se acerque la primera fecha de entrega.
